POS e registratore telematico: chi, tra B&B e case vacanze, deve collegarli (regole 2026)

Hai un B&B, un af­fit­ta­ca­mere o una casa va­canze e, all'arrivo, fai pagare l'ospite con la carta? Dal 2026 c'è una regola in più da co­no­scere: il POS va "col­le­gato" al re­gi­stra­tore te­le­ma­tico. Non è un cavo: è un ab­bi­na­mento da re­gi­strare online. Ma non vale per tutti. Ve­diamo chi è coin­volto e chi no, con i dati validi per il 2026.

Da dove nasce la regola

La Legge di Bi­lan­cio 2025 (legge 207/2024) ha pre­vi­sto che i POS siano col­le­gati ai re­gi­stra­tori te­le­ma­tici, cioè le "casse" che tra­smet­tono ogni giorno i cor­ri­spet­tivi all'Agen­zia delle En­trate. Le mo­da­lità sono state fis­sate da un prov­ve­di­mento dell'Agen­zia del 31 ot­to­bre 2025. L'ob­bligo vale dal 1° gen­naio 2026.

L'idea è sem­plice: far in­cro­ciare i pa­ga­menti elet­tro­nici con gli in­cassi di­chia­rati. Per te cambia poco nella vita di tutti i giorni, ma devi fare una re­gi­stra­zione una tantum e te­nerla ag­gior­nata.

Prima domanda: sei davvero coinvolto?

L'ob­bligo ri­guarda chi ha due con­di­zioni in­sieme:

1. cer­ti­fica i cor­ri­spet­tivi con un re­gi­stra­tore te­le­ma­tico (o con la pro­ce­dura web dell'Agen­zia);
2. in­cassa con un POS.

In pra­tica tocca ai ge­stori con par­tita IVA: B&B im­pren­di­to­riali, af­fit­ta­ca­mere, case e ap­par­ta­menti va­canze ge­stiti in forma d'im­presa, re­si­dence. Se sei in questa si­tua­zione e fai pagare gli ospiti con la carta alla re­cep­tion, devi oc­cu­parti dell'ab­bi­na­mento.

Chi non è coinvolto

Il cri­te­rio è l'at­ti­vità, non il tipo di im­mo­bile. Di regola non rien­tri se:

• af­fitti in modo non im­pren­di­to­riale, per esem­pio un solo ap­par­ta­mento in lo­ca­zione breve con ce­do­lare secca e senza par­tita IVA, e non emetti scon­trini;
• cer­ti­fi­chi i ricavi solo con fat­tura elet­tro­nica, senza do­cu­mento com­mer­ciale da re­gi­stra­tore;
• in­cassi solo tra­mite por­tali e bo­ni­fici, senza un POS tuo.

At­ten­zione all'ultimo punto: se Airbnb o Boo­king ti pagano con bo­ni­fico, quel pa­ga­mento non passa da un POS che pos­siedi. Ma se in strut­tura prendi anche la carta per extra, tassa di sog­giorno o saldi, il POS c'è e il di­scorso cambia. Se non sei sicuro di quale sia la tua si­tua­zione, chiedi al com­mer­cia­li­sta: di­pende da come cer­ti­fi­chi gli in­cassi, e qui non pos­siamo fare va­lu­ta­zioni sul sin­golo caso.

Che cosa devi fare, in concreto

Non serve col­le­gare fi­si­ca­mente nulla. Il col­le­ga­mento è "logico" e si re­gi­stra online:

1. Accedi all'area ri­ser­vata Fat­ture e Cor­ri­spet­tivi dell'Agen­zia delle En­trate con SPID, CIE o CNS.
2. Usa il ser­vi­zio di ab­bi­na­mento tra re­gi­stra­tore te­le­ma­tico e POS.
3. Indica i dati del POS (iden­ti­fi­ca­tivo del ter­mi­nale e dati di chi for­ni­sce il ser­vi­zio di pa­ga­mento) e as­so­cialo al re­gi­stra­tore che già usi.
4. Con­serva la ri­ce­vuta della re­gi­stra­zione.

Il ser­vi­zio online è stato at­ti­vato il 5 marzo 2026. Quando ac­qui­sti un POS nuovo o cambi re­gi­stra­tore, la re­gi­stra­zione va ag­gior­nata.

Le scadenze da ricordare

• POS già in uso a gen­naio 2026: ter­mine al 20 aprile 2026. Se sei in questa ca­te­go­ria e non l'hai ancora fatto, sei in ri­tardo: si­ste­malo subito e par­lane con il com­mer­cia­li­sta.
• POS at­ti­vati dopo gen­naio 2026: la re­gi­stra­zione si fa nel se­condo mese suc­ces­sivo all'at­ti­va­zione, tra il sesto giorno e la fine del mese.

Esem­pio: attivi un nuovo POS il 10 no­vem­bre 2026. Il se­condo mese suc­ces­sivo è gen­naio 2027: dovrai re­gi­strare l'ab­bi­na­mento a gen­naio, dopo il giorno 5 e non oltre il 31. Se­gnati la data sul ca­len­da­rio il giorno stesso in cui attivi il ter­mi­nale.

Mancato abbinamento: cosa rischi

Chi non si mette in regola può in­cor­rere in san­zioni am­mi­ni­stra­tive. Gli im­porti ri­por­tati dalle varie fonti non coin­ci­dono in modo uni­forme, quindi non li ci­tiamo qui: chiedi il dato ag­gior­nato al tuo com­mer­cia­li­sta o con­sulta le pagine uf­fi­ciali dell'Agen­zia delle En­trate. Il con­si­glio pra­tico è non ar­ri­vare mai a quel punto: la re­gi­stra­zione ri­chiede pochi minuti se hai SPID e i dati del ter­mi­nale.

Qualche consiglio pratico da host

• Un solo POS per più at­ti­vità è con­sen­tito, purché ogni col­le­ga­mento ri­chie­sto sia re­gi­strato e i metodi di pa­ga­mento siano trac­ciati cor­ret­ta­mente.
• POS su smartp­hone: non sono vie­tati, ma vanno cen­siti e re­gi­strati come gli altri.
• Chiedi al for­ni­tore del POS se sup­porta il col­le­ga­mento. Il fatto che il ter­mi­nale sia "a norma" non ti di­spensa dalla re­gi­stra­zione, che resta a tuo carico.
• Metti nel conto un costo in più. Un re­gi­stra­tore te­le­ma­tico o una pro­ce­dura web hanno un costo. Se in­cassi in carta solo poche volte l'anno, valuta se con­viene farti pagare con bo­ni­fico an­ti­ci­pato: meno costi e meno adem­pi­menti. Con­si­dera anche le com­mis­sioni sul POS quando cal­coli il netto: le trovi nella check­list dei costi na­sco­sti.

Esem­pio nu­me­rico: se su 40.000 euro di in­cassi annui ne pas­sano 10.000 dal POS con una com­mis­sione ipo­te­tica dell'1,5%, la voce vale 150 euro l'anno. Non è enorme, ma va nel conto in­sieme al costo del re­gi­stra­tore e dell'ab­bo­na­mento al ser­vi­zio.

Il punto di partenza: la partita IVA

Tutto di­pende da come sei in­qua­drato. Se non sai se la tua at­ti­vità è im­pren­di­to­riale, parti dall'ar­ti­colo su quando serve la par­tita IVA negli af­fitti brevi e dal codice giusto in codice ATECO per af­fitti brevi e B&B.

Le regole qui de­scritte sono quelle in vigore nel 2026 e pos­sono ri­ce­vere chia­ri­menti dall'Agen­zia delle En­trate: ve­ri­fica sempre il tuo caso con un com­mer­cia­li­sta, so­prat­tutto sulle sca­denze e sulle san­zioni. Per capire quanto ti resta in tasca tra com­mis­sioni e costi, prova anche il cal­co­la­tore.